Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Vierasuhteiden Vastaava
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Vierasuhteiden Vastaavaa liittymään tiimiimme kehittämään ja ylläpitämään organisaatiomme kansainvälisiä suhteita ja yhteistyöverkostoja. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa edustamassa organisaatiotamme ulkoisille sidosryhmille, kuten kansainvälisille kumppaneille, vierailijoille ja yhteistyöorganisaatioille. Tehtävässäsi rakennat ja ylläpidät vahvoja suhteita eri maiden toimijoihin, koordinoit vierailuja ja tapahtumia sekä varmistat, että organisaatiomme kansainvälinen viestintä on sujuvaa ja ammattimaista.
Vierasuhteiden Vastaavana työskentelet tiiviissä yhteistyössä johdon, viestinnän ja muiden osastojen kanssa varmistaaksesi, että kansainväliset vierailut ja yhteistyöhankkeet toteutuvat suunnitellusti ja tehokkaasti. Tehtävä edellyttää erinomaista organisointikykyä, kulttuurien tuntemusta sekä vahvaa viestintäosaamista suomeksi ja englanniksi. Muu kielitaito katsotaan eduksi.
Työpäiväsi voivat sisältää vierailujen suunnittelua ja toteutusta, kansainvälisten kumppanuuksien kehittämistä, sopimusneuvotteluihin osallistumista, tapahtumien koordinointia sekä sidosryhmäviestintää. Lisäksi osallistut strategiseen suunnitteluun ja kehität vierassuhteiden toimintamalleja vastaamaan organisaation tavoitteita.
Tämä tehtävä sopii henkilölle, joka nauttii kansainvälisestä vuorovaikutuksesta, on oma-aloitteinen ja kykenee työskentelemään paineen alla. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kansainvälisessä ympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaatiomme globaaliin näkyvyyteen ja yhteistyöhön.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kansainvälisten vierailujen suunnittelu ja koordinointi
- Yhteistyösuhteiden rakentaminen ja ylläpito ulkomaisten kumppaneiden kanssa
- Organisaation edustaminen kansainvälisissä tilaisuuksissa
- Sidosryhmäviestinnän suunnittelu ja toteutus
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Kansainvälisten sopimusten ja yhteistyöasiakirjojen valmistelu
- Kulttuurien välisten erojen huomioiminen ja sovittaminen toimintaan
- Raportointi johdolle vierassuhteiden tilasta ja kehityksestä
- Vierailujen logistiikan ja aikataulujen hallinta
- Osallistuminen strategiseen suunnitteluun kansainvälisissä asioissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. kansainväliset suhteet, viestintä, hallinto)
- Erinomainen suomen ja englannin kielen taito
- Vähintään 3 vuoden kokemus kansainvälisestä yhteistyöstä tai vierassuhteista
- Hyvät organisointi- ja projektinhallintataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Kulttuurien tuntemus ja kansainvälinen kokemus
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Valmius matkustaa tarvittaessa
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi kansainvälisten vierailujen järjestämisestä.
- Miten lähestyt uusien yhteistyösuhteiden rakentamista?
- Millaisia haasteita olet kohdannut kansainvälisessä viestinnässä?
- Miten varmistat onnistuneen vierailun logistiikan?
- Kuvaile tilanne, jossa olet edustanut organisaatiotasi ulkoisesti.
- Miten kehittäisit organisaation kansainvälisiä suhteita?
- Miten toimit tilanteessa, jossa kulttuurierot aiheuttavat väärinkäsityksiä?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä aikataulussa?
- Millaisia työkaluja käytät projektien hallintaan?
- Miksi haluat työskennellä vierassuhteiden parissa?
